Трудовые книжки станут электронными

25.12.2019

Трудовые книжки станут электронными

         С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
         Государственной Думой Российской Федерации 16 декабря 2019 года приняты федеральные законы, направленные на реализацию проекта «Электронная трудовая книжка: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"; Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
    Изменения в законодательстве предусматривают дополнение индивидуального лицевого счета гражданина новым разделом, содержащим сведения о приеме на работу и увольнении, переводе работника, наименовании должности. В связи с этим, для работодателей вводится обязанность представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
      По 31 декабря 2020 года включительно работники подают работодателям письменные заявления о своем выборе: о ведении работодателем трудовой книжки в электронном виде (сведения о трудовой деятельности), либо о сохранении бумажной трудовой книжки.
       С 1 января 2020 года работодатели представляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, перевода и увольнения, а также подачи соответствующего заявления - новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД, первый отчет за январь 2020 года не позднее 15 февраля 2020 года.
      Начиная с 1 января 2021 года – в случае перевода, подачи зарегистрированным лицом заявления сведения предоставляются  ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а в случаях приема на работу и увольнения работника сведения на данного работника представляются не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
       На сайте Пенсионного фонда России создан раздел об электронных трудовых книжках (http://www.pfrf.ru/etk), где размещены не только нормативно-правовые основания, но и формы отчетности, а также ответы на самые распространенные вопросы о нововведениях.