Кто может получить копии документов из реестровых дел?

Бывает так, что люди теряют документы на недвижимость (в том числе утрачивают их во время пожаров, наводнений, т.д.). В Управление Росреестра по Хакасии часто обращаются жители нашей республики с вопросом: где можно получить дубликаты правоустанавливающих документов? Как это сделать и кто имеет право их запрашивать? Подробный ответ на это вопрос публикуем ниже.

Лица, которым могут быть предоставлены сведения, содержащиеся в ЕГРН, о содержании правоустанавливающих документов, а также сведения в виде копии документа, являются сами правообладатели или  их законные представители; физические и юридические лица, имеющие доверенность от правообладателя или его законного представителя; руководители, заместители руководителей органов исполнительной власти, органов местного самоуправления;  суды, правоохранительные органы; нотариусы, лица, имеющие право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону.

        Правообладателю (его уполномоченному представителю) по его запросу могут быть выданы как копии договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (соответствующих копий с оригиналов таких сделок), так и сведения в виде копии иного документа, на основании которого соответствующие записи о его правах, ограничениях прав, обременениях принадлежащего ему объекта недвижимости внесены в ЕГРН, независимо от того, оригинал или его копия содержится в реестровом деле.

      В  случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя. Если запрос представляется его представителем, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается доверенность; если запрос представляется в электронном виде, доверенность должна быть в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность, или усиленной квалифицированной электронной подписью удостоверившего нотариуса.

        Запрос, представленный с нарушениями вышеуказанного Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию требованиям, установленным указанным Порядком, считается не полученным и не рассматривается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав. 

         Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставленные на основании запроса являются  актуальными только на момент выдачи.

Срок предоставления сведений из ЕГРН составляет  3 рабочих дня со дня получения органом регистрации прав, за исключением запроса нотариуса, направленного в электронной форме, но не позднее следующего рабочего дня после дня направления запроса.

Размер платы за копию договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки, совершенной в простой письменной форме, содержащегося в реестровом деле (кроме предприятия как имущественного комплекса), для физических лиц составляет 300 руб., для юридических лиц - 950 руб.; при подаче запросов в электронном виде размер платы для физических лиц составляет - 150 руб., для юридических лиц - 400 руб.

Размер платы за выписку о содержании правоустанавливающих документов для физических лиц составляет 600 руб., для юридических лиц - 1700 руб.; при подаче запросов в электронном виде размер платы для физических лиц 400 руб., для юридических лиц - 800 руб.

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются: 

в виде бумажного документа, который заявитель получает при личном обращении; в виде бумажного документа, который направляется органом  регистрации прав  посредством почтового отправления; в виде бумажного документа, составленного МФЦ и подтверждающего содержание электронных документов, направленных в МФЦ по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав; в виде электронного документа, размещенного на официальном сайте, ссылка на который направляется органом регистрации прав заявителю посредством электронной почты; в виде электронного документа, который направляется органом регистрации прав заявителю посредством отправки электронного документа с использованием  веб-сервисов; посредством обеспечения доступа к ФГИС ЕГРН.

 Светлана Лябина, специалист 1 разряда Ширинского отдела Управления Росреестра по РХ